DICONDE, métadonnées et index : organiser la traçabilité des archives RT

Une livraison de numérisation industrielle doit permettre de retrouver une image et de comprendre à quel enregistrement du projet elle correspond. Pour la définir, distinguez quatre éléments : l’image numérisée, les métadonnées, l’index de traçabilité et la documentation associée. Leurs relations sont définies avant la campagne, afin que le dossier réponde au travail que le client doit effectuer.

L’image et ses métadonnées

Le périmètre de Mixta RX peut comprendre des images DICONDE et leurs métadonnées. L’image numérisée représente l’enregistrement radiographique existant ; les métadonnées apportent les informations associées définies pour la livraison. Convenez des champs à utiliser, de leurs sources et de la manière dont leurs valeurs seront vérifiées.

Indiquer « DICONDE » dans une demande ne suffit pas à régler toutes ces questions. Il est utile d’examiner un exemple de livraison avec l’équipe qui la recevra. Si TIFF est demandé comme format complémentaire, sa compatibilité avec les exigences du projet doit être convenue. Le format d’image choisi et l’index de traçabilité remplissent des fonctions différentes.

L’index relie les références

L’index relie les films aux soudures, plans, rapports et au dossier, selon le périmètre convenu. Pour le préparer, définissez la référence qui identifie chaque original et la façon de retrouver ses fichiers numériques et les documents associés. Les règles de nommage numérique doivent préserver une correspondance vérifiable avec les archives physiques.

Prenons cet exemple fictif : le film FILM-003 est lié à la soudure W-017, au plan DRW-024 et au rapport RT-009. L’index consigne ces relations après vérification. Ces codes illustrent une organisation possible ; il ne s’agit ni de données d’un client ni d’une liste de champs DICONDE obligatoires. Les identifiants restent inchangés dans les différentes versions linguistiques du dossier.

Chaque rapport conserve sa fonction

Un rapport existant associé à un film, un enregistrement qualité du système et un bilan de campagne sont des documents distincts. La livraison doit préciser lesquels sont inclus et comment ils sont reliés aux images. Définir cette structure aide le destinataire à comprendre le rôle de chaque partie du dossier.

La numérisation convertit et organise des enregistrements existants. Elle ne produit pas automatiquement un nouvel avis d’acceptation des soudures. Une nouvelle interprétation nécessite un périmètre propre, du personnel disposant des qualifications appropriées et une procédure adaptée. De même, la documentation du fabricant ne remplace pas les enregistrements de contrôle de l’unité effectivement utilisée.

Traiter les références incomplètes

Si le lien avec un rapport manque ou si deux références se contredisent, consignez l’écart pour clarification par l’interlocuteur du client. Ne complétez pas l’association par supposition. Distinguez les liens confirmés de ceux qui restent ouverts et convenez de la manière dont ces points apparaîtront lors de la revue de la livraison.

La génération d’index, la vérification des règles de nommage et la détection des doublons peuvent être étudiées comme améliorations du processus. L’OCR et l’IA nécessitent des essais et une revue humaine avant l’utilisation des références extraites. Ces fonctions ne doivent pas être présentées comme déjà raccordées aux archives du client tant qu’elles n’ont pas été mises en œuvre et vérifiées.

Convenir d’un échantillon avant d’étendre le travail

Un échantillon initial permet d’examiner ensemble les images, les références et la documentation. Vérifiez s’il est possible de suivre le lien entre l’original, le fichier numérique et ses documents, si des points restent à clarifier et si le support de livraison convient. Les critères de revue, les droits d’accès, les espaces de stockage et les conditions de confidentialité doivent être convenus.

Pour définir votre livraison avec Mixta RX, indiquez la documentation disponible, les relations que vous devez pouvoir consulter et les exigences auxquelles le dossier doit répondre. Ajoutez le lieu, le volume approximatif et les dates envisagées. Ces informations nous permettent d’évaluer les archives et de préparer un périmètre de numérisation et de traçabilité adapté au projet.