Cómo preparar un archivo de películas RT para su digitalización

Preparar un archivo radiográfico significa saber qué películas contiene, cómo se identifican y con qué documentos deben relacionarse. Ese trabajo permite definir una campaña que incluya la captura de las imágenes, su comprobación y una entrega que el equipo del proyecto pueda consultar. No hace falta tener resuelta cada incidencia para empezar: conviene distinguir lo conocido, lo pendiente de confirmar y lo que requiere una decisión del cliente.

1. Describe el archivo antes de fijar un plazo

Reúne el volumen aproximado, los formatos de película y la organización actual: cajas, carpetas, lotes o referencias de proyecto. Indica qué cantidades están contadas y cuáles son estimaciones. Si hay grupos con identificaciones incompletas o documentación separada, descríbelos por separado para que no queden ocultos dentro del total.

El plazo debe considerar preparación, captura, asociación documental, comprobaciones y correcciones. El tiempo de escaneo de una película, por sí solo, no determina la producción de una jornada.

2. Conserva las referencias originales

Revisa cómo se vincula cada película con la soldadura, el plano y el informe disponible. Mantén los identificadores técnicos tal como aparecen en la fuente; no los traduzcas al preparar una entrega internacional. Acordar una nomenclatura digital no debería borrar la referencia que permite volver al original.

Cuando dos documentos discrepen, registra ambos datos y señala la incidencia. Si falta una referencia, déjala pendiente de aclaración con el interlocutor designado. Completarla por semejanza con otra película puede crear una asociación que nadie ha verificado.

3. Localiza la documentación y define la entrega

Identifica qué informes, planos y listados existen y dónde se encuentran. Después, acuerda qué debe recibir el cliente: imágenes DICONDE, metadatos, índice de trazabilidad y documentación asociada, según el alcance. Una entrega adicional en TIFF puede evaluarse si resulta compatible con los requisitos del proyecto.

Conviene decidir los campos del índice, la nomenclatura y el medio de entrega antes de procesar todo el archivo. También hay que acordar quién aclarará las referencias dudosas y quién revisará el dossier. Así, una duda de identificación tiene un destino y una persona responsable.

4. Prepara las condiciones de trabajo

Mixta RX plantea principalmente campañas in situ, en la ubicación acordada. Facilita información sobre acceso, condiciones de trabajo, disponibilidad de los originales y fechas previstas. Cualquier traslado de las películas fuera de ese emplazamiento requiere autorización previa.

Define también repositorios, accesos y condiciones de confidencialidad. La documentación de un proyecto no debería transferirse a una herramienta o destinatario sin la autorización correspondiente. La ubicación permite valorar la logística de cada campaña internacional; la disponibilidad se confirma al preparar la propuesta.

5. Valida una muestra representativa

Selecciona un lote inicial que refleje los formatos y las situaciones de identificación del archivo, incluidos los casos que previsiblemente requieren aclaración. Su revisión ayuda a ajustar el proceso completo y comprobar si la estructura de entrega resulta adecuada.

Los controles deben contemplar identificación, calidad de imagen, custodia de originales y revisión de la entrega. El procedimiento, los criterios y los registros se acuerdan para el proyecto. Digitalizar y organizar el registro existente no equivale a emitir una nueva interpretación de la soldadura.

Empieza con la información que ya tienes

Para solicitar una evaluación a Mixta RX, prepara ubicación, volumen aproximado, formatos, documentación disponible y fechas previstas. Añade los requisitos de calidad y entrega que conozcas e identifica lo pendiente. Con esta base podremos valorar el archivo y concretar el alcance antes de preparar una oferta.