DICONDE, metadatos e índice: cómo organizar la trazabilidad de un archivo RT

Una entrega de digitalización industrial debe permitir localizar la imagen y entender a qué registro del proyecto corresponde. Para definirla, conviene separar cuatro elementos: imagen digitalizada, metadatos, índice de trazabilidad y documentación asociada. Su relación se acuerda antes de la campaña, de modo que el dossier responda al trabajo que necesita realizar el cliente.

La imagen y sus metadatos

El alcance de Mixta RX puede incluir imágenes DICONDE y sus metadatos. La imagen digitalizada representa el registro radiográfico existente; los metadatos aportan la información asociada que se haya definido para la entrega. Hay que acordar qué campos se utilizarán, de qué fuentes procederán y cómo se comprobarán.

No basta con escribir «DICONDE» en una solicitud para resolver todas esas decisiones. Conviene revisar una entrega de muestra con el equipo que la recibirá. Si se necesita TIFF como formato adicional, debe acordarse su compatibilidad con los requisitos del proyecto. El formato elegido y el índice de trazabilidad cumplen funciones distintas.

El índice conecta las referencias

El índice relaciona las películas con soldaduras, planos, informes y dossier, según el alcance acordado. Para prepararlo, define qué referencia identifica cada original y cómo se localizarán sus archivos digitales y documentos asociados. La nomenclatura digital debe conservar una correspondencia verificable con el archivo físico.

Considera este ejemplo ficticio: la película FILM-003 se vincula a la soldadura W-017, al plano DRW-024 y al informe RT-009. El índice registra esas relaciones una vez verificadas. Estos códigos ilustran una posible organización; no son datos de un cliente ni una lista de campos DICONDE obligatorios. Los identificadores se mantienen iguales en las versiones lingüísticas del dossier.

Los informes conservan su función

Un informe existente asociado a una película, un registro de calidad del sistema y un resumen de campaña son documentos distintos. La entrega debe indicar cuáles se incluyen y cómo se relacionan con las imágenes. Acordar esta estructura evita interpretar el dossier como si todos sus documentos tuvieran el mismo propósito.

La digitalización convierte y organiza registros existentes. No genera automáticamente un nuevo dictamen de aceptación de soldaduras. Una nueva interpretación requiere un alcance propio, personal con la cualificación adecuada y un procedimiento aplicable. Del mismo modo, la documentación del fabricante no sustituye los registros de control de la unidad utilizada.

Cómo tratar referencias incompletas

Si falta el vínculo con un informe o dos referencias se contradicen, registra la incidencia para que la aclare el interlocutor del cliente. No completes la asociación por suposición. Conviene distinguir lo confirmado de lo pendiente y acordar cómo aparecerán estas incidencias en la revisión de la entrega.

La generación de índices, la comprobación de nomenclaturas o la detección de duplicados pueden evaluarse como mejoras del proceso. OCR e IA necesitan pruebas y revisión humana antes de utilizar referencias extraídas. No deben presentarse como capacidades ya conectadas al archivo del cliente sin haberlas implantado y comprobado.

Acuerda una muestra antes de extender el trabajo

Una muestra inicial permite revisar conjuntamente imágenes, referencias y documentación. Comprueba si se puede seguir el recorrido desde el original al archivo digital y a sus documentos, si quedan incidencias abiertas y si el medio de entrega resulta adecuado. Los criterios de revisión, accesos, repositorios y condiciones de confidencialidad deben quedar acordados.

Para definir tu entrega con Mixta RX, indica qué documentación tienes, qué relaciones necesitas consultar y qué requisitos debe cumplir el dossier. Añade ubicación, volumen aproximado y fechas previstas. A partir de esa información podremos valorar el archivo y preparar un alcance de digitalización y trazabilidad ajustado al proyecto.