Ein radiografisches Archiv vorzubereiten bedeutet, seinen Filmbestand, dessen Kennzeichnung und die zugehörigen Dokumente zu kennen. Auf dieser Grundlage lässt sich ein Vorhaben planen, das Bildaufnahme, Prüfung und eine für das Projektteam nutzbare Übergabe umfasst. Dafür muss nicht jede Unklarheit bereits geklärt sein: Unterscheiden Sie zwischen bestätigten Angaben, offenen Fragen und Entscheidungen, die der Kunde treffen muss.
1. Den Bestand beschreiben, bevor Termine festgelegt werden
Erfassen Sie den ungefähren Umfang, die Filmformate und die bestehende Ordnung: Kartons, Ordner, Lose oder Projektreferenzen. Kennzeichnen Sie gezählte Mengen und Schätzungen. Beschreiben Sie Gruppen mit unvollständiger Kennzeichnung oder getrennt aufbewahrter Dokumentation gesondert, damit diese Besonderheiten innerhalb der Gesamtmenge sichtbar bleiben.
Die Zeitplanung muss Vorbereitung, Bildaufnahme, Dokumentenzuordnung, Prüfungen und Korrekturen berücksichtigen. Die Scanzeit eines einzelnen Films allein bestimmt nicht die erreichbare Tagesleistung.
2. Die ursprünglichen Referenzen erhalten
Prüfen Sie, wie jeder Film mit der Schweißnaht, der Zeichnung und dem vorhandenen Bericht verknüpft ist. Übernehmen Sie technische Kennungen unverändert aus der Quelle; übersetzen Sie diese auch bei einer internationalen Übergabe nicht. Eine vereinbarte digitale Benennung muss die Referenz erhalten, über die das Original wiedergefunden werden kann.
Widersprechen sich zwei Dokumente, halten Sie beide Angaben fest und kennzeichnen Sie die Abweichung. Fehlt eine Referenz, bleibt sie bis zur Klärung durch die benannte Ansprechperson offen. Eine Ergänzung aufgrund der Ähnlichkeit mit einem anderen Film kann eine ungeprüfte Zuordnung erzeugen.
3. Die Dokumentation lokalisieren und die Übergabe definieren
Ermitteln Sie, welche Berichte, Zeichnungen und Listen vorhanden sind und wo sie aufbewahrt werden. Vereinbaren Sie anschließend, was der Kunde erhalten soll: DICONDE-Bilder, Metadaten, ein Rückverfolgbarkeitsverzeichnis und zugehörige Dokumentation entsprechend dem Projektumfang. Eine zusätzliche Übergabe in TIFF kann geprüft werden, sofern sie mit den Projektanforderungen vereinbar ist.
Legen Sie die Felder des Verzeichnisses, die Benennung und das Übergabemedium fest, bevor das gesamte Archiv bearbeitet wird. Vereinbaren Sie auch, wer unklare Referenzen klärt und wer das Dossier prüft. Für jede offene Zuordnung gibt es damit einen festgelegten Klärungsweg und eine verantwortliche Ansprechperson.
4. Die Arbeitsbedingungen vorbereiten
Mixta RX arbeitet vorrangig vor Ort am vereinbarten Standort. Stellen Sie Informationen zu Zugang, Arbeitsbedingungen, Verfügbarkeit der Originale und vorgesehenen Terminen bereit. Ein Transport der Filme an einen anderen Ort bedarf der vorherigen Genehmigung.
Vereinbaren Sie außerdem Ablageorte, Zugriffsrechte und Vertraulichkeitsbedingungen. Projektunterlagen dürfen ohne entsprechende Genehmigung weder in ein System noch an einen Empfänger übertragen werden. Der Standort dient zur Bewertung der Logistik jedes internationalen Einsatzes; die Verfügbarkeit wird bei der Angebotserstellung bestätigt.
5. Eine repräsentative Stichprobe prüfen
Wählen Sie ein erstes Los, das die Filmformate und Kennzeichnungssituationen des Archivs abbildet, einschließlich voraussichtlich klärungsbedürftiger Fälle. Seine Prüfung hilft dabei, den gesamten Ablauf anzupassen und die Eignung der vorgesehenen Übergabestruktur zu beurteilen.
Die Kontrollen müssen Kennzeichnung, Bildqualität, Aufbewahrung der Originale und Prüfung der Übergabe berücksichtigen. Verfahren, Kriterien und Aufzeichnungen werden für das Projekt vereinbart. Die Digitalisierung und Ordnung vorhandener Aufzeichnungen stellt keine neue Auswertung der Schweißnaht dar.
Mit den vorhandenen Informationen beginnen
Für eine Bewertung durch Mixta RX benötigen wir Standort, ungefähren Umfang, Formate, verfügbare Dokumentation und vorgesehene Termine. Ergänzen Sie bekannte Qualitäts- und Übergabeanforderungen und kennzeichnen Sie offene Punkte. Auf dieser Grundlage können wir das Archiv bewerten und den Leistungsumfang vor der Angebotserstellung präzisieren.
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